Hjelp med back-office oppgaver
Mirrow blir din eksterne backoffice-ansatt som holder i oppgaver som må gjøres for å sikre ryddig drift.
Typiske backoffice oppgaver vi tar hånd om
Dokumenthåndtering
Vi sørger for struktur, arkivering og enkel gjenfinning av viktige dokumenter.
Medlemsadministrasjon
Vi håndterer inn- og utmeldinger, oppdaterer registre og følger opp medlemmer med purring, overgang til andre klubber. Les mer..
Prosjektledelse
Vi følger opp tidsplaner, koordinerer aktører og sørger for at prosjektene gjennomføres effektivt.
Administrasjon av fasiliteter
Vi organiserer drift, vedlikehold og bruk av lokaler og utstyr slik at alt fungerer som det skal.
Styrearbeid
Vi forbereder møter, skriver referater og sørger for at styrearbeidet går sømløst.
Korrespondanse
Vi håndterer utsendelser, e-poster og henvendelser profesjonelt på vegne av dere. Vi er spesialister på tilskuddssøknader.
Personlig sekretær
Vi bistår ledere og nøkkelpersoner med kalender, oppfølging og daglig administrativ støtte.
Kundebehandling
Vi følger opp kunder og brukere med god service og strukturert kommunikasjon.
Sparringspartner
Vi er en trygg samtalepartner som bidrar med struktur, idéer og strategisk støtte i hverdagen.
Fordeler med å bruke Mirrow
Billigere
Du betaler kun for tiden og kompetansen du faktisk trenger — uten faste lønninger, feriepenger eller arbeidsgiveravgift.
Lavere risiko
Ingen sykedager eller sosiale krumspring – du kan skalere opp eller ned etter behov, uten økonomisk risiko.
Et team
Hos oss får du tilgang til et helt fagmiljø med bred kompetanse, slik at du aldri står uten støtte hvis én person er borte.
Transparente
Vi jobber direkte i dine systemer, slik at du alltid har full oversikt, eierskap og kontroll over alt som gjøres.
Backoffice-støtte som frigjør tid og gir deg arbeidsro
Alle organisasjoner har en rekke oppgaver som ikke synes utad, men som må gjøres for at du skal få en harmonisk arbeidsdag. Dokumenter skal arkiveres, prosjekter skal følges opp, møter forberedes og e-poster besvares. Dette er oppgaver som sjelden er spektakulære – men de er helt avgjørende for at alt annet skal flyte.
Hos Mirrow trår vi til i bakgrunnen og tar oss av disse oppgavene for deg. Vi er ikke en erstatning for egne ansatte, men en fleksibel ressurs som sikrer fremdrift uten at du må ansette noen.
Struktur og orden i bunn
Et velfungerende backoffice starter med gode systemer og oversikt. Vi sørger for at viktige dokumenter blir arkivert og strukturert slik at du alltid finner det du trenger. Vi tar hånd om medlemsregistre, kontrakter og avtaler, og passer på at oppdateringer og oppfølging skjer løpende. Samtidig bidrar vi til at interne rutiner og prosesser faktisk blir fulgt, slik at alt det grunnleggende er på plass. Når bunnplaten er solid, blir resten av driften både enklere og mer effektiv.
Flyt i drift og kommunikasjon
Når hverdagen er travel, er det ofte de praktiske oppgavene som blir hengende igjen. Vi følger opp prosjekter og tidsplaner slik at ting faktisk blir gjennomført, og vi organiserer drift og bruk av lokaler og utstyr slik at alt fungerer som det skal.
Vi håndterer korrespondanse og utsendelser på vegne av dere, og sørger for at kunder eller medlemmer får rask og ryddig oppfølging. Kort sagt: Vi hjelper dere å være til stede — også når dere egentlig ikke har tid.
Støtte for ledere og styre
Bak et godt styrearbeid ligger det mye planlegging. Vi forbereder møter, skriver referater fr digitale møter og sikrer at styreprosesser går sømløst. For ledere og nøkkelpersoner kan vi også ta rollen som personlig sekretær – med kalenderstyring, oppfølging og daglig administrativ støtte.
Og når du trenger noen å sparre med, er vi der også. Som sparringspartner bidrar vi med struktur, idéer og ærlige innspill – rett og slett noen å spille ball med i en travel hverdag.
Samarbeid med oss
Vi gjør det enklere å få gjort alt det viktige i kulissene, uten at du må bygge opp en stor administrasjon selv. Med oss på laget får du mer tid, mindre stress og bedre kontroll – samtidig som vi sørger for at ting faktisk skjer.
Fokuser på din kjernevirksomhet
Gründere og ledere bør bruke tiden sin på det som skaper inntekter – ikke kontorarbeid. Å få frigjort tid til salg, utvikling og kundekontakt er uvurderlig.
Vårt navn gjenspeiler måten vi arbeider. Mirrow er en kombinasjon av:
Mirror: Vi speiler din bedrift så dine kunder alltid ser deg og ikke oss.
Window: Siden vi arbeider i dine verktøy og systemer er alt vi gjør 100% transparent, og dere har full oversikt til enhver tid.
Ta deg fri i helgene og ha overskudd til hverdagen.
Ved å frigjøre din tid kan du oftere lade egene batterier og fokusere på kjernevirksomheten. Vi tar over ansvaret for kontoroppgavene.
Møt oss
Ring oss på 40007575, book et møte med en av oss eller fyll ut skjemaet, så treffes vi via video eller en kopp kaffe, avhengig av hvor du holder til.